Si vous le souhaitez, UbiQual peut aussi rassembler toutes les informations utiles à l’organisation de vos services.
Ces informations sont accessibles soit directement depuis l’espace « Organisation » , soit en lien direct dans les procédures qui y font référence.
Avec UbiQual plus de fausses notes organisationnelles !
REFERENTS ET PERSONNES HABILITEES
Avec les contraintes légales vous avez l’obligation de vous assurer que
chaque dysfonctionnement est traité par la bonne personne.
Grâce à UbiQual, vos listes sont accessibles directement depuis vos procédures et vos documents.
Les personnes habilitées et référents :
- Electricité
- Informatique
- Qualité
- Sécurité
- UbiQual
Les différents représentants :
- Salariés
- Usagers
- Administrateurs
- Familles
- Adhérents
Leur téléphone et leur adresse mail sont directement accessibles en cliquant dessus.
REUNIONS
Pour optimiser le fonctionnement de vos réunions quoi de mieux que de les formaliser ?
- Réunions d'équipe
- Réunions des IRP
- Réunions groupes de travail/projet
- Réunions de production
- Réunions médico-sociales
- Réunions de direction
Vous pouvez utiliser UbiQual pour gérer vos compte-rendus de réunion.
ORGANES DE CONTROLE
Pour certaines organisations complexes, il est souvent nécessaire de décrire en détail leur fonctionnement.
SYSTEME INFORMATIQUE
UbiQual vous sert à garder toutes les informations pour assurer la continuité des services informatiques.
COMMUNICATION
A l’heure où la communication est devenu cruciale et critique, il est nécessaire de décrire les circuits pour éviter les dérives.
- Clients
- Partenaires
- Instances statutaires
- Institutionnels
